Рекламный баннер 990x90px header-top
Валюта Дата знач. изм.
USD 07.03 79.15 1.35
EUR 07.03 91.84 1.09

Как организации оформить архивные документы в дело на бумажном носителе?

12:05 06.03.2026

При формировании дел нужно соблюдать определенные требования:

-удалить из документов скрепки, металлические скобы, физически обособленные носители электронных документов (они являются самостоятельными единицами хранения);

-пронумеровать все листы в деле, за исключением листа заверителя и листа внутренней описи документов дела (при наличии). Нумерация листов производится арабскими цифрами простым графитным карандашом или нумератором с водостойкой штемпельной краской, номера листов проставляются в правом верхнем углу листа документа. Если в процессе нумерации листов дела допущена ошибка, необходимо их перенумеровать или использовать литерные номера;

-составить лист-заверитель дела на отдельном листе;

-составить внутреннюю опись документов для отдельных категорий дел (например, личных дел, дел о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий). Локальным нормативным актом может быть определено, что внутренняя опись составляется и для других категорий дел. Листы описи нумеруются отдельно от общей нумерации документов дела;

-оформить обложку дела. На ней указывается, в том числе полное наименование организации, госоргана, органа местного самоуправления в именительном падеже, наименование структурного подразделения (при наличии), индекс дела по номенклатуре, срок хранения дела, архивный шифр дела, гриф ограничения доступа;

-подшить или переплести документы в деле. Они подшиваются на четыре прокола (на три прокола для малоформатных дел) в твердую обложку так, чтобы можно было прочесть все документы, даты, визы и резолюции на них. Неформатные документы помещаются на хранение в закрытые твердые папки или коробки. Дело на бумажном носителе должно содержать не более 250 листов при толщине корешка не более 4 см., если оно содержит большее количество листов, то формируется несколько томов одного дела;

при необходимости оформить лист использования документов.

57

Оставить сообщение:

Поделитесь новостями с жителями города
Если Вы стали свидетелем аварии, пожара, необычного погодного явления, провала дороги или прорыва теплотрассы, сообщите об этом в ленте народных новостей. Загружайте фотографии через специальную форму.
Полезные ресурсы
Рекламный баннер 728x90px center-bottom