| Валюта | Дата | знач. | изм. | |
|---|---|---|---|---|
| ▼ | USD | 07.03 | 79.15 | 1.35 |
| ▼ | EUR | 07.03 | 91.84 | 1.09 |
При формировании дел нужно соблюдать определенные требования:
-удалить из документов скрепки, металлические скобы, физически обособленные носители электронных документов (они являются самостоятельными единицами хранения);
-пронумеровать все листы в деле, за исключением листа заверителя и листа внутренней описи документов дела (при наличии). Нумерация листов производится арабскими цифрами простым графитным карандашом или нумератором с водостойкой штемпельной краской, номера листов проставляются в правом верхнем углу листа документа. Если в процессе нумерации листов дела допущена ошибка, необходимо их перенумеровать или использовать литерные номера;
-составить лист-заверитель дела на отдельном листе;
-составить внутреннюю опись документов для отдельных категорий дел (например, личных дел, дел о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий). Локальным нормативным актом может быть определено, что внутренняя опись составляется и для других категорий дел. Листы описи нумеруются отдельно от общей нумерации документов дела;
-оформить обложку дела. На ней указывается, в том числе полное наименование организации, госоргана, органа местного самоуправления в именительном падеже, наименование структурного подразделения (при наличии), индекс дела по номенклатуре, срок хранения дела, архивный шифр дела, гриф ограничения доступа;
-подшить или переплести документы в деле. Они подшиваются на четыре прокола (на три прокола для малоформатных дел) в твердую обложку так, чтобы можно было прочесть все документы, даты, визы и резолюции на них. Неформатные документы помещаются на хранение в закрытые твердые папки или коробки. Дело на бумажном носителе должно содержать не более 250 листов при толщине корешка не более 4 см., если оно содержит большее количество листов, то формируется несколько томов одного дела;
при необходимости оформить лист использования документов.
Оставить сообщение: