Рекламный баннер 990x90px header-top
Валюта Дата знач. изм.
USD 14.06 71.91 0
EUR 14.06 82.97 0

О необходимости сдачи документов по личному составу!

15:42 25.05.2026

Ликвидация организации процесс сложный и длительный, который состоит из нескольких этапов. Один из завершающих сдача в соответствующий государственный или муниципальных архив документов, образовавшихся в процессе деятельности организации. Обязанность по передаче документов установлена для всех юридических лиц независимо от их формы собственности (части 8, 10 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации). Документы, сопровождающие и подтверждающие деятельность организации и её сотрудников основное наследие, которое на протяжении долгого периода будет востребовано теми, кто работал в ней. Бывшим сотрудникам могут потребоваться трудовые договоры, должностные инструкции, приказы и иные документы, необходимые для подтверждения трудового стажа, заработной платы, получения льгот и компенсаций. Именно поэтому документы по личному составу, а также документы, сроки хранения которых еще не истекли, должны быть переданы на хранение в государственный или муниципальный архив по месту регистрации организации. Эти сроки зависят от вида документов и установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 236.

Для начала необходимо определить, есть ли у организации правопреемник. Если есть документация должна перейти к нему. Если нет, нужно обратиться в вышестоящую организацию. Если нет и её, обязанность довести до конца все операции с документами ликвидируемого юридического лица возлагают на ликвидационную комиссию или арбитражного управляющего. Они организуют передачу документов в архив.

Документы ликвидируемых организаций необходимо передать в упорядоченном состоянии по акту в архивный отдел Администрации Сусуманского муниципального округа Магаданской области если организация отнесена к муниципальной собственности или является негосударственной организацией, зарегистрированной в Сусуманском муниципальном округе.

Рекомендуемая форма акта приема-передачи архивных документов на хранение приведена в приложении 30 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденным приказом Росархива от 31.07.2023 77.

Кроме того, архив попросит ликвидатора представить устав организации (со всеми изменениями) и утвержденные штатные расписания.

Все вопросы взаимодействия с архивными органами и учреждениями решаются, как правило, в оперативном порядке, в зависимости от степени сохранности документального фонда организации.

Обращаем внимание, что статьей 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за несдачу документов в архив установлена административная ответственность.

Для консультаций по вопросам оформления дел, передачи документов на архивное хранение необходимо обратиться в архивный отдел Администрации Сусуманского муниципального округа Магаданской области, расположенного по адресу: г. Сусуман, ул. Первомайская, д. 1

Часы работы: с 9:00 до 17:45

Перерыв: с 12:30 до 14:00

Телефон: 8 (413) 45 2-23-23

E-mail: arhiv-ssm@49govl.ru

96

Оставить сообщение:

Поделитесь новостями с жителями города
Если Вы стали свидетелем аварии, пожара, необычного погодного явления, провала дороги или прорыва теплотрассы, сообщите об этом в ленте народных новостей. Загружайте фотографии через специальную форму.
Полезные ресурсы
Рекламный баннер 728x90px center-bottom